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陈嫣然先安排领导分工的事务,继续道“高书记负责党政,实训室,工会,与企业联系等相关事务,何雪丽负责与教学相关的教学活动,姚博士负责学办相关工作。我自己统筹管理各项事务。”
听到这工作安排,书记暗自抱怨道“其它学院的书记只负责党政和工会,而我却要管这么多,你个陈嫣然自己倒涂个轻松。”
“我们四名干事的经费管理进行如下分配,就业经费、交通费、接待费总计6万,由白振老师负责;办公经费5万由方娅楠老师负责,教学经费19万由廖龙峰负责,学生活动经费18万由姚博士全权负责。”
听到经费的分配时,张轩皓竖起了耳朵听,陈嫣然开始说的时候,张轩皓心里一直在嘀咕“其它学院的实训管理员从不参与经费的管理,陈嫣然又叫我参加院办例会,不知她会做何安排?”
陈嫣然继续道“实训耗材维修费,学生实习经费,总计9万元由张轩皓老师负责。”
受人重视和尊重,是每个人的精神需要,听了陈嫣然称呼其为老师,张轩皓产生心里上的满足感,心道“多谢陈院长看得起。”
陈嫣然望着张轩皓,语重心长地道“另外,张老师还负责全院的采购工作,所有人提交的采购计划必须要经过你汇总,再经过我的同意,才能上传电子采购流程。还有,你负责部门门户网站的维护工作。”
说到这里,她一顿,道“以后不管是谁报销,经费第一签字人根据我们责任的划分就是我们院办的四位干事,第二就是分管任务的三位在位领导,最后我就是签字审批。”
陈嫣然这么分配其实是有目的的,她隐约感觉到某些经费就是一糊涂账,比如教学秘书有时负责行政秘书的经费,也比如其它学院行政秘书负责实训维护费等。
为将施行责任到人,也尽量避免将公进私,于是经过这半年的工作经验想出了这么一套经费管理办法。
经费管理办法出台,在位的各位心里都打着各自的小算盘。对于教学秘书和行政秘书来说,所管经费减少了,工作任务也就相应的轻松许多,这对于不擅长从所管经费中拿好处的人来说,经费管理越少越好。
对于白振来说,他就很难插足其它经费的报销,只专管他的本职工作所管范围的经费,这对于他来说,他心里是有些不爽的,他会想尽一切办法在经费上弄好好处,教学秘书和行政秘书肯定是突破不了的,他把唯一的突破口放在了他的徒弟张轩皓身上。
对于张轩皓来说,他要负责院办部门办公室事务,还要负责陈嫣然重新安排的工作任务,也还要坚守他的实训室管理的本职事务。
对于汉铁学院的十几位实训室管理员来说,这是破天荒的。其他实训室管理员每天守着自己的一亩三分地,工作简单,自由,这也难怪学校将实训室管理员的工资待遇设置的比较低。
张轩皓记得很仔细,他的主要工作有四项,一是本职工作实训室管理,二是负责部门采购,三是负责部门门户网站维护与更新,四是,跑腿类的杂事。
布置完任务,陈嫣然就道“接下来从四位院办干事开始,各自汇报一下上周做了什么事,本周需要做什么。”
除了张轩皓之外的三位院办干事,四位领导,这七个人都说了自己做了哪些事项,张轩皓想破脑袋,也只说了一点实训室维护。
张轩皓感觉自己就不应该坐在这个会议室里,感觉自己就像多余的。其实他做了很多事情,大部分事情都是参与、义务帮忙、跑腿,可这些事都拿不上台面说。
各成员汇报了工作以后,陈嫣然答复了几个问题,并总结了一下工作要点,转头对方娅楠疲乏“小方,你把投影仪接上,我们来讨论下一个议程。”
张轩皓见方娅楠把投影仪从文件柜中搬出,他主动接过她手中的投影仪,并将其连接调试好。
会议第二个议程讨论年度优秀教师,由方娅楠主持着会议,她严肃道“现在我们进行下一个议事环节,关于评选2o12年底考核优秀人员的审核。”
全校大概六百多员教职员工,评选出年度优秀人员不到六十人,占比不到百分之十。名额向来是学校教职员工必争之功名,评选人者,第二年的绩效工资每月加八百元,一年的工资也就是多了九千八百元。
当然,张轩皓作为新进教职员工,对这些事情根本就毫不知情,名额也光顾不了他。
按照常规,方娅楠将exceL表格中所有与教学相关的活动都一一列举出来,包括参与教学任务、参与专业建设、参与课程建设、参与实训室建设、参与科研活动、参与信息化教学比赛、参与微信大赛、坐班考勤等项目。
根据项目的重要性,参与人参与的程度相应的在表格中加分,陈嫣然问道“大家看看,还有没遗漏的加减分项目。”
高书记四十五、六岁,白净面孔,很有些官相,穿着质地颇佳的灰色西服,他道“本次完美收工的文化艺术节,我觉得应该对参与的老师进行加分,尤其是作为导演的杨老师为此付出了很多。”
高书记分管工会活动,每次一有个什么活动,专任教师都躲得远远的,参与程度并不高。为此,好不容易请了杨老师作为此次大型文化艺术节的总导演,高书记总要为其替点福利。
当高书记提出了支持文娱活动加分项时,姚博士作为学办院长自然会替其说话,他接着道“文化艺术节取得非常好的评价,作为组织者来说,我真的是累醉了。”
姚博士作为文化艺术节的总策划者,此时的心态与高书记是一致的,他也很希望能够替付出劳动的老师谋求福利。
本章完
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